Om kurset

Hvad gennemgår vi?

Modul 5 – medlemskartotek giver et samlet overblik over opbygningen af medlemskartoteket i Conventus, og hvorfor det er rygraden i brugen af systemet.

Vi tager udgangspunkt i forskellige eksempler ”fra den virkelige verden” i forhold til at præsentere opbygningen og anvendelsen af medlemskartoteket.
Derudover introduceres sammenhængene til systemets medlemsoptælling, indberetning til kommunen samt det centrale foreningsregister (CFR).

Vi gennemgår:

• Afdelinger og grupper i adressebogen
• Kontakttyper og forskellen på typerne
• Online eller manuel kontaktoprettelse
• Grupper og indstillinger for aktive deltagere / udøvere
• Grupper for de frivillige
• Medlemsoptælling i Conventus
  • CFR (DGI / DIF)
  • Kommunens skabelon
  • Egen skabelon

Vi slutter modulet forskellige spørgsmål, vi anbefaler, I tager stilling inden næste modul.

Efter dette kursus kan I

• Tage stilling til, hvilken opbygning, I ønsker for jeres medlemskartotek
• Beslutte hvilke afdelinger og grupper, I skal oprette
• Vælge om kontakter selv skal oprette sig online eller I manuelt vil gøre det for dem
• Bruge Conventus til korrekt medlemsoptælling, indberetning og dokumentation
• Uddelegere ansvaret om oprettelse af grupper og kontrol af deltagere på dem
• Tage stilling til, hvad der er vigtigst at komme i gang med på kort og lang sigt

Hvilke tekniske dele af Conventus vi gennemgår på modulet

• Adressebogen
  • Afdelinger
  • Gruppeoprettelse og indstillinger
  • Gruppetype: Hold
  • Gruppetype: Udvalg
  • Kontakter
    • Person
    • Medlem
    • Virksomhed
  • Adressebog – statistik
    • CFR
    • Conventus kommunes skabelon
    • Egen skabelon