Fredericia - Grundkursus og overbygning

Tirsdag d. 17.03

Del 1: Grundlæggende regnskab i Conventus kl. 18.00-19.00

Vi giver jer en forståelse for de vigtigste regnskabsprincipper og viser, hvordan de omsættes i Conventus’ finansmodul.

I får en appetizer til:

• Hvordan det dobbelte bogholderi hænger sammen
• Opbygning af en enkel og brugbar kontoplan
• Håndtering og opbevaring af bilag efter gældende regler
• Oprettelse af regnskabsår og brug af kassekladde
• Daglig bogføring og de vigtigste principper i en årsafslutning

På en time bliver I ikke revisorer – men I får en basisforståelse og tryghed, så I kan arbejde videre med jeres regnskab på et oplyst grundlag.

Workshop: grundlæggende opsætning af regnskabsmodulet kl. 19.00-19.30

Del 2: Medlemskartoteket – rygraden i Conventus kl. 19.30-20.30

Et godt medlemskartotek skaber overblik, styrker kommunikationen og gør administrationen lettere.

I får overblik over grundstrukturen i medlemsmodulet og viser jer mulighederne for at:

• Oprette og strukturere afdelinger og grupper
• Arbejde med forskellige kontakttyper (medlemmer, frivillige, sponsorer m.fl.)
• Inddele kontakter, så I får bedre overblik
• Sikre GDPR-mæssig forsvarlig opbevaring af medlemsdata
• Skabe nem og målrettet kommunikation til medlemmer og samarbejdspartnere

Vi tager udgangspunkt i eksempler fra den virkelige foreningshverdag og viser, hvordan strukturen i medlemskartoteket danner fundamentet for resten af systemet.

Workshop: grundlæggende opsætning af medlemskartoteket kl. 20.30-21.00

Kursets formål

Aftenen giver jer:

• Introduktion systemets opbygning
• Indsigt i muligheder og arbejdsgange
• Inspiration til, hvordan I kan strukturere jeres administration
• Et beslutningsgrundlag for det videre arbejde i foreningen

Kurset er introducerende og inspirerende – det videre arbejde sker hjemme i foreningen med afsæt i den viden, I får med.

Overbygning i regnskab og medlemskartotek i Conventus d. 16.04.

– Praktisk fordybelse i regnskab og online medlemsadministration

Del 1: Regnskab – arbejd smartere i hverdagen (1 time)

Vi bygger videre på den grundlæggende regnskabsforståelse og viser, hvordan I kan effektivisere de daglige økonomiopgaver i Conventus.

Vi arbejder med:

• Budget – opbygning og brug som aktivt styringsværktøj
  • Kortbetaling – opsætning og håndtering af betalinger
  • Daglig bogføring – gode rutiner og typiske arbejdsgange
  • E-bilag – digital håndtering, dokumentation og overblik

Målet er, at I får en indblik i, hvordan økonomiarbejdet kan gøres mere enkelt, sikkert og tidsbesparende.

Del 2: Online tilmelding og betaling – fra administration til selvbetjening
(1 time)

Kom godt i gang med online tilmelding og betaling.

Står du med ansvaret for hold, kontingenter eller arrangementer – og vil du gerne kunne sætte tilmelding og betaling op på en enkel og overskuelig måde?

På dette modul får du en praktisk introduktion til, hvordan du bruger Conventus til at oprette hold og aktiviteter med online betaling, så administration og økonomi hænger naturligt sammen.

Vi gennemgår:

• Opsætning af hold med online tilmelding og engangsbetaling
  • Tilføjelse af ekstra felter (fx trøjestørrelse, samtykke eller kontaktoplysninger)
  • Forskelle i tilmeldingsindstillinger – og hvordan du vælger det rigtige setup
  • Typiske scenarier: kontingent, ventelister, rabatter, stævnegebyrer og tøjbestilling

Modulet er til dig, der vil gøre det nemt at tilmelde sig – og nemt at holde styr på bagefter.

Kursets formål

Onlinekurset i overbygningen introducerer:

• Mere effektive arbejdsgange i regnskab og medlemsadministration
  • Inspiration til at automatisere og forenkle administrationen
  • Større sikkerhed i den daglige brug af Conventus

Kurset er praksisnært og fokuserer på konkrete løsninger, som I kan arbejde videre med direkte i jeres egen forening.

Ekstra tryghed efter kurset – 2 timers gratis 1:1 undervisning

For at sikre, at den nye viden lander godt i jeres forening, får I:

2 timers gratis 1:1 undervisning efter kurset, hvor vi hjælper jer med at omsætte mulighederne til praksis i tilpasset netop jeres forenings behov og ønsker.

Underviser

Kurset undervises af Søren og Julie fra SJ-Hjælp, som har mange års erfaring med at rådgive og undervise frivillige i Conventus’ mange muligheder.
SJ-Hjælp sætter stor ære i at forklare teknikken ud fra foreningens dagligdags opgaver, så I kan sætte den nye viden ind i en kendt forståelses- og behovsramme.

Har I spørgsmål?

Vi hjælper gerne:

📧 kursus@sjhjaelp.dk
📞 70 60 26 86 (hverdage kl. 11.00–17.00 eller efter aftale)
🌐 www.sjhjaelp.dk

SJ-Hjælp og Fredericia Kommune glæder sig til en aften med fokus på overblik, struktur og muligheder – så I kan arbejde videre med ro, retning og bedre beslutninger i jeres forening.